Starta eget

Valet i korthet

De två vanligaste företagsformerna för den som startar själv är enskild näringsverksamhet, i dagligt tal enskild firma, och aktiebolag. Handelsbolag och kommanditbolag förekommer också, men är mindre vanliga för ensamföretagare.

Den avgörande skillnaden handlar om juridisk person. I enskild firma är du och verksamheten samma person i lagens ögon. Företagets skulder är dina skulder. I ett aktiebolag är bolaget en egen juridisk person, och ditt ansvar begränsas normalt till det kapital du satt in.

Enskild firma

Enskild firma registreras hos Skatteverket och är gratis eller mycket billig att starta. Du behöver inget startkapital, och administrationen är förhållandevis enkel. Verksamheten redovisas i din privata inkomstdeklaration som inkomst av näringsverksamhet.

Fördelar: snabbt att komma igång, låg administrativ börda, enkel avveckling. Du kan kvitta underskott i verksamheten mot annan inkomst under de första åren, vilket kan vara värdefullt om starten går trögt.

Nackdelar: personligt ansvar för skulder är den stora. Går det illa svarar du med din privata ekonomi. Dessutom beskattas hela överskottet som inkomst av näringsverksamhet, vilket ger begränsade möjligheter att styra när du tar ut pengarna.

Enskild firma passar ofta bra när risken i verksamheten är låg, omsättningen är begränsad och du vill komma igång snabbt. Konsulter, frilansare och tjänsteföretag utan stora inköp är typiska exempel.

Aktiebolag

Ett aktiebolag registreras hos Bolagsverket och kräver ett aktiekapital som sätts in i bolaget. Kravnivån har sänkts flera gånger under senare år, så kontrollera aktuellt belopp hos Bolagsverket. Bolaget har eget organisationsnummer, egen bokföring och lämnar egen deklaration.

Fördelar: begränsat ansvar, tydlig gräns mellan privat och företag, och större flexibilitet i hur du tar ut pengar. Du kan välja mellan lön och utdelning, och utdelning kan under vissa förutsättningar beskattas lägre än lön. Många upplever också att aktiebolag ger högre trovärdighet mot större kunder.

Nackdelar: mer administration och högre löpande kostnader. Bolaget ska ha årsredovisning som lämnas in till Bolagsverket, och du behöver oftast hjälp av en redovisningskonsult. Reglerna för utdelning och fåmansbolag är komplexa.

Aktiebolag passar när verksamheten innebär risk, när omsättningen är större, när du vill kunna planera uttagen över tid eller när du har kunder som ställer krav på bolagsform.

Snabb jämförelse

• Startkostnad: enskild firma nära noll, aktiebolag kräver aktiekapital plus registreringsavgift.
• Ansvar: enskild firma personligt, aktiebolag begränsat till insatt kapital.
• Uttag: enskild firma via överskottet, aktiebolag via lön eller utdelning.
• Administration: enskild firma enkel, aktiebolag kräver årsredovisning.
• Avveckling: enskild firma enkel, aktiebolag kräver likvidation eller försäljning.

Ett vanligt upplägg är att börja som enskild firma och ombilda till aktiebolag när verksamheten vuxit. Det fungerar, men kräver planering. Ta hjälp av en redovisningskonsult inför bytet.

F-skatt

F-skatt är ett godkännande från Skatteverket som visar att du själv ansvarar för att betala dina skatter och sociala avgifter. Det är inte en företagsform utan ett godkännande som du ansöker om.

Betydelsen är praktisk: har du inte F-skatt måste din uppdragsgivare göra skatteavdrag på ersättningen och betala arbetsgivaravgifter, precis som för en anställd. Det vill nästan ingen företagskund göra. Därför är F-skatt i praktiken en förutsättning för att kunna fakturera företag.

Ansökan görs samtidigt med företagsregistreringen. Har du både anställning och eget företag kan du få FA-skatt, som täcker båda.

Bokföring och administration

Bokföringsskyldigheten börjar vid den första affärshändelsen, oavsett företagsform. Du ska löpande bokföra alla intäkter och kostnader, spara alla verifikat och upprätta bokslut vid räkenskapsårets slut.

Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller fakturor, kvitton, kontoutdrag och avtal.

Ett praktiskt råd: skaffa ett separat företagskonto direkt, även i enskild firma där det inte är ett formellt krav. Att separera flödena sparar många timmar när det är dags för bokslut.

Checklista innan första fakturan

1. Registrera företaget hos Skatteverket eller Bolagsverket.
2. Ansök om godkännande för F-skatt.
3. Ta ställning till momsregistrering. Läs momsguiden först.
4. Öppna ett separat företagskonto.
5. Bestäm hur bokföringen ska skötas: själv, med program eller via byrå.
6. Teckna nödvändiga försäkringar, minst ansvarsförsäkring.
7. Räkna igenom din prissättning innan du lämnar första offerten.

Räkna på ekonomin innan du börjar

Den vanligaste ekonomiska missen bland nystartade är att sätta priset utifrån vad man tidigare tjänat som anställd. Det blir nästan alltid för lågt, eftersom en anställd inte betalar sina egna arbetsgivaravgifter, sin semester eller sin pension.

Gör tre uträkningar innan du sätter pris. Först dina fasta kostnader per månad i företagskostnadskalkylatorn. Sedan det timpris som krävs för att nå önskad lön i konsultpriskalkylatorn. Slutligen hur mycket du behöver sälja för att gå plus i break-even-kalkylatorn.

Läs vidare

Nästa steg efter registreringen är att fakturera rätt. Se faktureringsguiden för kraven på fakturan, och prissättningsguiden för hur du landar rätt pris.