Företagskostnadskalkylator
Lägg in personal och löpande kostnader så får du en total per månad och år, med arbetsgivaravgifter uträknade automatiskt.
Sammanfattning
Beräkningen är en uppskattning av löpande kostnader. Den innehåller inte investeringar, avskrivningar, räntor eller bolagsskatt.
Vad kostar det att driva företag?
De flesta underskattar sina företagskostnader, framför allt de som återkommer varje månad utan att synas särskilt tydligt. Den här kalkylatorn samlar de vanligaste posterna så att du får en realistisk totalsumma att räkna vidare på, till exempel när du sätter timpris eller bedömer om en affär är lönsam.
Personalkostnaden är mer än lönen
Bruttolönen är bara en del av vad en anställd kostar. Ovanpå den betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgifter, som för de flesta anställda uppgår till 31,42 procent av bruttolönen. För vissa grupper, till exempel äldre anställda, gäller en reducerad avgift.
Till det kommer semesterersättning. Enligt semesterlagen är miniminivån 12 procent av lönen, och arbetsgivaravgifter betalas även på semesterersättningen. En bruttolön på 38 000 kr innebär därför en verklig kostnad på ungefär 56 000 kr per månad när avgifter och semester räknas in.
Kalkylatorn räknar detta åt dig. Vill du se vad kostnaden motsvarar i timpris kan du använda timpris till månadslön baklänges.
De löpande kostnaderna
Utöver personal finns en rad kostnader som lätt glöms bort när man räknar snabbt i huvudet:
- Lokal: hyra, el, städning, larm och försäkring för lokalen.
- Programvara och IT: licenser, molntjänster, webbhotell, domäner och backup.
- Försäkringar: företagsförsäkring, ansvarsförsäkring och eventuell sakförsäkring.
- Bokföring och revision: redovisningsbyrå, bokslut, deklaration eller bokföringsprogram.
- Telefon och internet: abonnemang, bredband och mobilt.
- Marknadsföring: annonsering, hemsida, tryckt material och mässor.
- Resor och fordon: drivmedel, leasing, biljetter och parkering.
Har du en kostnad som betalas årsvis, till exempel en försäkring eller ett bokslut, dela beloppet med tolv och lägg in det som en månadskostnad. Då blir totalen jämförbar mellan månader.
Räkna exklusive moms
Är du momsregistrerad ska kostnaderna anges exklusive moms, eftersom du får tillbaka den ingående momsen. Är du inte momsregistrerad blir momsen en verklig kostnad och ska räknas in. Behöver du växla mellan beloppen finns omräknaren för pris med och utan moms.
Vad kostnaderna säger om priset
När du vet den totala månadskostnaden går det att räkna baklänges till vilken omsättning som krävs. Med 120 000 kr i månadskostnader och en målmarginal på 20 procent behöver du omsätta 150 000 kr i månaden. Den räkningen gör du i vinstmarginalkalkylatorn.
Vanliga frågor
Utöver bruttolönen tillkommer arbetsgivaravgifter på 31,42 procent för de flesta anställda. Räknar du även med semesterersättning på 12 procent, och avgifter på den, landar den totala kostnaden ungefär 47 procent över bruttolönen.
Ta med alla löpande kostnader: löner och avgifter, lokal, programvara, försäkringar, bokföring, telefoni, marknadsföring, resor och övrigt. Investeringar, avskrivningar och engångskostnader hanteras separat i bokföringen.
Nej, om du är momsregistrerad räknar du exklusive moms eftersom du får tillbaka den ingående momsen. Är du inte momsregistrerad blir momsen en verklig kostnad som ska räknas in.
Dela årsbeloppet med tolv och lägg in det som en månadskostnad. Då blir jämförelsen mellan månader rättvisande och årstotalen stämmer.
Nej. Kalkylatorn visar löpande kostnader före skatt. Bolagsskatt beräknas på resultatet efter alla kostnader och ligger utanför den här beräkningen.
Fler verktyg för företagare
Fakturor, offerter, avdrag och lönsamhet. Allt kostnadsfritt och utan konto.