Konsultpris-kalkylator
Räkna baklänges från den lön du vill ha till det timpris som faktiskt krävs, med hänsyn till avgifter, kostnader, ledighet och buffert.
Resultat
Beräkningen är en uppskattning. Den tar inte hänsyn till bolagsskatt, pensionsavsättningar utöver bufferten, investeringar eller vad marknaden faktiskt är beredd att betala.
Så räknar du ut ditt konsultpris
De flesta sätter sitt timpris genom att jämföra med vad andra tar. Det är en rimlig sanity-check, men det säger ingenting om vad just din verksamhet behöver. Den här kalkylatorn går åt andra hållet: du börjar i den lön du vill ha och räknar baklänges till det pris som krävs för att den lönen ska vara möjlig.
Steg för steg
- Lönekostnad = önskad bruttolön + arbetsgivaravgifter
- Kostnadsbas = lönekostnad + företagets övriga kostnader
- Krävd intäkt = kostnadsbas ÷ (1 − buffert)
- Fakturerbara timmar per år = timmar per månad × antal arbetsmånader
- Timpris = krävd årsintäkt ÷ fakturerbara timmar per år
Varför lönen bara är halva kostnaden
Som anställd ser du din bruttolön. Som egen företagare måste det du fakturerar täcka både lönen och arbetsgivaravgifterna, som för de flesta uppgår till 31,42 procent av bruttolönen. En lön på 40 000 kr kostar därför runt 52 600 kr i månaden innan en enda annan kostnad är betald.
Ovanpå det kommer företagets löpande kostnader: lokal eller kontorsplats, programvara, försäkringar, bokföring, telefoni, dator och utrustning. Vet du inte vad de landar på kan du summera dem post för post i företagskostnadskalkylatorn.
Semestern är dyrare än den ser ut
Det här är den detalj som oftast fäller en konsultkalkyl. Hyran, försäkringarna och programvarulicenserna löper alla tolv månader om året, även de veckor du är ledig. Intäkterna kommer däremot bara in under de veckor du faktiskt arbetar.
Med fem veckors semester har du 47 arbetsveckor, vilket motsvarar knappt elva arbetsmånader. Hela årets kostnader ska alltså bäras av elva månaders fakturering. Kalkylatorn räknar detta åt dig, och effekten på timpriset är större än de flesta gissar.
Fakturerbara timmar, inte arbetade timmar
En heltidsmånad har ungefär 160 arbetstimmar. Så många kan ingen konsult fakturera. Offerter, säljmöten, bokföring, fakturering, kompetensutveckling och administration tar tid som ingen kund betalar för.
Många ensamkonsulter landar på mellan 100 och 130 fakturerbara timmar per månad. Räknar du med 160 får du ett timpris som ser attraktivt ut men som aldrig går ihop i praktiken. Var hellre försiktig här än optimistisk.
Bufferten är inte lyx
Bufferten är den marginal som gör att kalkylen tål verkligheten: en sjukperiod, ett uppdrag som drar ut på tiden, en kund som inte betalar, en dator som går sönder eller en period mellan uppdrag. Utan marginal blir varje avvikelse direkt en förlust som äter av din lön.
Tio till tjugo procent är en vanlig nivå. Vill du dessutom kunna göra egna pensionsavsättningar eller bygga upp kapital i bolaget behöver den vara högre.
Priset är ett golv, inte ett facit
Resultatet visar vad du behöver ta för att din kalkyl ska gå ihop. Det säger ingenting om vad marknaden är beredd att betala. Ligger det framräknade priset långt över vad kunderna accepterar behöver något annat ändras: fler fakturerbara timmar, lägre kostnader, en annan lönenivå eller en tydligare specialisering som motiverar priset.
Ligger det däremot under marknadspriset har du utrymme. Ta då marknadspriset och låt skillnaden bli buffert, pension eller vinst i bolaget.
Relaterade verktyg
Vill du gå åt andra hållet och se vad ett givet timpris ger i månaden finns timpris till månadslön. Ska du kontrollera hur mycket du behöver sälja för att täcka kostnaderna, använd break-even-kalkylatorn. När priset är satt skapar du offerten i offertgeneratorn.
Vanliga frågor om konsultpris
Utgå från önskad lön och lägg på arbetsgivaravgifter och företagets övriga kostnader. Lägg till en buffert och dela summan med antalet timmar du faktiskt kan fakturera under ett år. Kostnaderna löper alla tolv månader medan intäkterna bara kommer in under arbetsveckorna.
En heltidsmånad har ungefär 160 arbetstimmar, men försäljning, administration och kompetensutveckling tar tid som ingen betalar för. Många ensamkonsulter landar på mellan 100 och 130 fakturerbara timmar per månad.
Bufferten täcker det som kalkylen inte förutser: sjukdom, uteblivna uppdrag, kundförluster, investeringar och pension. Utan marginal blir varje avvikelse direkt en förlust som äter av din lön.
Mot företagskunder anges timpriset exklusive moms, eftersom kunden ändå drar av momsen. Mot privatpersoner ska priset anges inklusive moms, normalt 25 procent för konsulttjänster.
Företagets kostnader löper hela året, men du fakturerar bara under de veckor du arbetar. Färre arbetsveckor betyder att samma årskostnad ska bäras av färre fakturerade timmar, vilket höjer priset per timme.
Principen är densamma, men i enskild firma tar du ut egen avgift i stället för arbetsgivaravgift och beskattas för överskottet. Använd kalkylen som en uppskattning och stäm av med din redovisningskonsult för din bolagsform.
Fler verktyg för företagare
Fakturor, offerter, avdrag och lönsamhet, allt kostnadsfritt och utan konto.