Break-even-kalkylator

Se hur mycket du behöver sälja för att gå plus minus noll, både i kronor och i antal, och hur mycket som krävs för att nå ett visst vinstmål.

Inmatning

kr
Kostnader som finns kvar oavsett hur mycket du säljer: hyra, löner, försäkringar, abonnemang.
kr
Exklusive moms.
kr
Material, frakt, underleverantör.
st
Din nuvarande eller planerade volym. Används för att visa var du ligger i förhållande till nollpunkten.
Byt gärna till timmar, uppdrag, produkter eller abonnemang så blir resultatet lättare att läsa.

Resultat

Beräkningen förutsätter att priset och den rörliga kostnaden är desamma för alla enheter. Rabatter, volymrabatter från leverantörer och stegvis ökande fasta kostnader hanteras inte.

Vad är break-even?

Break-even, eller nollpunkten, är den försäljning där intäkterna precis täcker kostnaderna. Resultatet blir noll: varken vinst eller förlust. Allt du säljer därutöver bidrar till vinsten, och allt du säljer därunder betyder att du går back.

Nollpunkten är ett av de mest användbara talen i ett litet företag, eftersom den översätter en abstrakt kostnadsmassa till något konkret: så här många kunder behöver jag den här månaden.

Så räknar du ut nollpunkten

Grunden är täckningsbidraget, alltså det som blir kvar av varje försäljning när de rörliga kostnaderna är betalda:

  • Täckningsbidrag per enhet = försäljningspris − rörlig kostnad
  • Break-even i antal = fasta kostnader ÷ täckningsbidrag
  • Break-even i kronor = break-even i antal × försäljningspris

Med 45 000 kr i fasta kostnader, ett pris på 1 200 kr och en rörlig kostnad på 450 kr blir täckningsbidraget 750 kr per enhet. Nollpunkten ligger då på 60 enheter, vilket motsvarar 72 000 kr i omsättning.

Täckningsgraden säger hur känsligt företaget är

Täckningsgraden är täckningsbidraget uttryckt som andel av priset. I exemplet ovan är den 62,5 procent. Ju högre täckningsgrad, desto snabbare betalar varje ny försäljning av de fasta kostnaderna, och desto mindre volym krävs för att nå nollpunkten. Tjänsteföretag har ofta hög täckningsgrad medan handel har låg.

Fasta och rörliga kostnader

Uppdelningen är hela poängen med kalkylen, och den är inte alltid självklar.

  • Fasta kostnader finns kvar oavsett om du säljer noll eller hundra: lokalhyra, fasta löner, försäkringar, bokföring, programvara och abonnemang.
  • Rörliga kostnader uppstår per såld enhet: material, frakt, emballage, underleverantörer, provision och transaktionsavgifter.

Vissa kostnader är blandade. En anställd med fast lön och rörlig provision hör hemma i båda kategorierna. Dela då upp beloppet: den fasta delen läggs till de fasta kostnaderna och provisionen till den rörliga kostnaden per enhet.

Vet du inte vad de fasta kostnaderna uppgår till kan du summera dem post för post i företagskostnadskalkylatorn och föra över totalen hit.

Från nollpunkt till vinstmål

Samma formel fungerar för att räkna ut vad som krävs för en viss vinst. Lägg helt enkelt till vinstmålet till de fasta kostnaderna innan du delar med täckningsbidraget:

  • Antal för vinstmål = (fasta kostnader + önskad vinst) ÷ täckningsbidrag

Kalkylatorn visar detta för tre vinstnivåer så att du direkt ser vad steget från nollresultat till en rimlig vinst faktiskt kostar i antal sålda enheter.

När täckningsbidraget inte räcker

Är täckningsbidraget noll eller negativt finns ingen nollpunkt alls. Varje såld enhet ökar då förlusten, eftersom priset inte ens täcker den rörliga kostnaden. Det går inte att sälja sig ur den situationen: antingen behöver priset höjas eller den rörliga kostnaden sänkas. Kalkylatorn säger till om du hamnar där.

Räkna alltid exklusive moms

Både priser och kostnader ska anges exklusive moms. Momsen är varken en intäkt eller en kostnad för företaget, den passerar bara genom verksamheten. Behöver du räkna om ett pris finns omräknaren för pris med och utan moms.

Relaterade verktyg

Vill du se lönsamheten i procent i stället för i antal, använd vinstmarginalkalkylatorn. Sätter du pris på din egen tid är konsultpriskalkylatorn nästa steg.

Vanliga frågor om break-even

Break-even, eller nollpunkten, är den försäljning där intäkterna precis täcker kostnaderna. Under den nivån går verksamheten med förlust, över den går den med vinst.

Dela de fasta kostnaderna med täckningsbidraget per enhet. Täckningsbidraget är försäljningspriset minus den rörliga kostnaden per såld enhet. Resultatet är hur många enheter du behöver sälja för att gå jämnt ut.

Fasta kostnader finns kvar oavsett hur mycket du säljer, till exempel hyra, försäkringar och abonnemang. Rörliga kostnader uppstår per såld enhet, till exempel material, frakt och underleverantörer.

Då finns ingen nollpunkt. Varje såld enhet ökar förlusten eftersom priset inte täcker den rörliga kostnaden. Priset behöver höjas eller den rörliga kostnaden sänkas. Att sälja mer gör bara situationen värre.

Utan moms. Momsen är varken en intäkt eller en kostnad för företaget utan passerar bara genom verksamheten, och skulle annars snedvrida både täckningsbidraget och nollpunkten.

Ja. Byt bara ut enheten mot timmar eller uppdrag. För en konsult är den rörliga kostnaden ofta låg, vilket ger hög täckningsgrad och en nollpunkt som styrs nästan helt av de fasta kostnaderna.

Fler verktyg för företagare

Fakturor, offerter, avdrag och lönsamhet, allt kostnadsfritt och utan konto.