Fakturamall-generator
Skapa en professionell faktura på några minuter. Fyll i uppgifterna, se resultatet direkt och ladda ner en färdig PDF.
Så skapar du en faktura
Fyll i dina företagsuppgifter, kundens uppgifter och vad du har levererat. Förhandsvisningen till höger uppdateras medan du skriver, och när allt ser rätt ut laddar du ner fakturan som PDF. Ingenting skickas någonstans. Hela dokumentet byggs i din webbläsare.
Vad måste stå på en faktura?
En faktura är ett underlag för både din och kundens bokföring, och innehållet är delvis reglerat. För en vanlig faktura mellan företag behöver följande finnas med:
- Säljarens uppgifter: namn, adress och organisationsnummer, samt momsregistreringsnummer om du är momsregistrerad.
- Köparens uppgifter: namn och adress.
- Fakturanummer: unikt och i löpande nummerserie utan luckor.
- Fakturadatum och förfallodatum.
- Specifikation av varan eller tjänsten, med antal och pris.
- Belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp per skattesats.
- Totalbelopp att betala.
- Betalningsuppgifter: bankgiro, plusgiro, Swish eller kontonummer.
Verktyget fyller i den här strukturen automatiskt. Momsen räknas per rad och grupperas per skattesats i summeringen, precis som den ska redovisas.
Förenklad faktura
Vid mindre belopp får en förenklad faktura användas, med färre uppgifter. Reglerna för vad som räknas som ett mindre belopp ändras över tid. Kontrollera aktuell gräns hos Skatteverket innan du förenklar.
Fakturanummer i löpande serie
Fakturanumren ska följa en obruten serie. Hoppar du över ett nummer, eller använder samma nummer två gånger, blir bokföringen svår att stämma av. Ett vanligt upplägg är att inleda med årtalet och sedan räkna uppåt: 2026-001, 2026-002 och så vidare. Behöver du makulera en faktura ska du kreditera den i stället för att ta bort numret.
Betalningsvillkor och dröjsmålsränta
Trettio dagar är det vanligaste betalningsvillkoret mellan företag, men kortare villkor förekommer ofta mellan mindre aktörer. Villkoret bör vara överenskommet innan du fakturerar. Det är inget du kan bestämma ensidigt i efterhand.
Betalar kunden för sent har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen om inget annat avtalats. Skriv gärna in en rad om detta under övrig information så framgår det direkt på fakturan.
Moms per rad
Varje rad har en egen momssats. Det gör att du kan blanda till exempel konsulttimmar med 25 procent moms och tryckt material med 6 procent moms på samma faktura. I summeringen redovisas momsen grupperad per sats, vilket är så den ska anges. Behöver du räkna om ett pris mellan med och utan moms finns momsomräknaren och momsräknaren.
Spara ett utkast
Med knappen Spara utkast lagras dina uppgifter lokalt i din egen webbläsare. Det är praktiskt om du fakturerar samma kund regelbundet. Nästa gång hämtar du utkastet och ändrar bara nummer, datum och rader. Utkastet lämnar aldrig din dator, och det försvinner om du rensar webbläsardata.
Relaterade verktyg
Ska du lämna ett pris innan arbetet börjar? Använd offertgeneratorn, som har samma radhantering och PDF-kvalitet. Arbetar du med ROT eller RUT kan du räkna ut avdraget i ROT/RUT-kalkylatorn och lägga arbete och material som separata rader här.
Vanliga frågor om fakturor
Säljarens och köparens namn och adress, säljarens organisationsnummer och momsregistreringsnummer, ett unikt fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum, en specifikation av varan eller tjänsten, belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp samt totalbelopp att betala.
Nej. All ifyllnad och all PDF-generering sker i din egen webbläsare, och inga uppgifter skickas till någon server. Sparar du ett utkast lagras det lokalt hos dig och kan raderas när du vill.
Trettio dagar är vanligast mellan företag. Mellan mindre företag förekommer ofta tio till tjugo dagar. Villkoret bör vara överenskommet innan du fakturerar.
Ja. Varje rad har en egen momssats, och i summeringen redovisas momsen grupperad per sats. Det är så den ska anges när en faktura innehåller varor eller tjänster med olika skattesatser.
Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen arkiveras i minst sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Det gäller både fakturor du skickar och tar emot.
Ta inte bort fakturan. Skapa i stället en kreditfaktura som upphäver den felaktiga, och utfärda sedan en ny korrekt faktura med nytt nummer. Då är nummerserien fortfarande obruten.
Behöver du lämna en offert först?
Offertgeneratorn har samma radhantering, förhandsvisning och PDF-kvalitet, men med giltighetstid och villkor.