Offertgenerator
Skapa tydliga och professionella offerter för dina kunder. Fyll i poster och villkor, förhandsgranska direkt och ladda ner som PDF.
Så skriver du en offert som håller
En offert är ditt erbjudande till kunden, och ofta det första dokumentet som visar hur du arbetar. Ju tydligare den är, desto färre missförstånd senare. Fyll i uppgifterna här, granska resultatet direkt i förhandsvisningen och ladda ner en färdig PDF.
Vad ska en offert innehålla?
- Dina uppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter.
- Kundens uppgifter: namn, adress och kontaktperson.
- Offertnummer och datum: så att ni kan hänvisa till rätt version.
- Giltighetstid: hur länge erbjudandet står sig.
- Specifikation: vad som ingår, med antal och pris per post.
- Pris och moms: belopp exklusive moms, momssats och totalsumma.
- Villkor: betalning, leverans, förbehåll och vad som inte ingår.
Skriv ut vad som inte ingår
De flesta tvister om offerter handlar inte om priset utan om omfattningen. Skriv därför explicit vad som ligger utanför: material som kunden själv står för, arbete utöver överenskommen tid, resor, bortforsling eller myndighetsavgifter. En rad om att tillkommande arbete debiteras enligt löpande räkning sparar ofta en obehaglig diskussion.
Giltighetstid och varför den spelar roll
En offert är normalt bindande för dig under den tid du angett. Accepterar kunden inom giltighetstiden har ni ett avtal. Sätter du ingen tidsgräns riskerar du att kunden återkommer långt senare och vill ha samma pris trots att dina kostnader har förändrats.
Trettio dagar är en vanlig nivå. Arbetar du med material vars pris rör sig snabbt kan fjorton dagar vara rimligare, gärna kombinerat med ett förbehåll om prisjustering.
Moms i offerten
Riktar du dig till företagskunder anger du normalt priserna exklusive moms, med momsen specificerad i summeringen. Riktar du dig till privatpersoner ska totalpriset framgå inklusive moms. Varje rad har en egen momssats, så du kan blanda tjänster och varor med olika satser i samma offert. Behöver du räkna om ett pris finns momsomräknaren.
ROT- och RUT-arbeten
Erbjuder du tjänster som ger ROT- eller RUT-avdrag är det en stor fördel att visa både bruttopriset och vad kunden faktiskt betalar efter avdrag. Räkna fram beloppen i ROT/RUT-kalkylatorn och lägg arbete och material som separata rader. Avdraget gäller bara arbetskostnaden.
Från offert till faktura
När kunden tackat ja kan du återanvända samma poster i fakturamallen. Radhanteringen och PDF-formatet är desamma, så dokumenten hänger ihop visuellt. Spara gärna ett utkast av offerten först. Det gör det snabbare att fakturera exakt det som offererades.
Vanliga frågor om offerter
Dina och kundens uppgifter, offertnummer, datum, giltighetstid, en tydlig specifikation av vad som ingår, priser med moms angiven samt villkor för betalning, leverans och eventuella tillägg.
En offert är normalt bindande för dig som avsändare under den angivna giltighetstiden. Accepterar kunden inom den tiden uppstår ett avtal. Ange därför alltid en giltighetstid.
Trettio dagar är vanligt. Har du rörliga kostnader, till exempel materialpriser, kan fjorton dagar vara klokare, gärna med ett förbehåll om prisjustering.
En offert är ett bindande erbjudande med ett fast pris. Ett kostnadsförslag är en uppskattning som kan justeras om förutsättningarna ändras. Var tydlig med vilket av dem du lämnar.
Mot företag anges priset normalt exklusive moms med momsen specificerad. Mot privatpersoner ska totalpriset framgå inklusive moms.
Dags att fakturera?
När kunden tackat ja skapar du fakturan med samma radhantering och samma dokumentformat.